各有关单位:
为进一步规范365体育手机投注建设工程档案管理,强化对工程建设项目各环节文件资料以及电子文件的归集管理,确保建设工程档案真实、完整和准确。市城建档案管理处联合市住房和城乡建设行政执法支队采取“双随机、一公开”监管模式,通过随机抽取检查对象、选派执法人员,决定对市区范围内2023年建设工程项目开展一、二季度城建档案工作执法检查活动,现将有关事项通知如下:
一、检查时间
6月13日,全天。
二、检查对象
以在建工程数据库,按一定比例随机抽取5个项目作为2023年一、二季度检查对象。
三、检查内容
1、建设工程项目档案管理相关制度落实情况;
2、工程项目发包、承包以及和监理等单位在签订建设工程相关合同时,有无明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。
3、在项目工程实施过程中,建设单位、施工单位和监理单位明确专人负责档案管理工作情况。
4、建设单位、施工单位、监理单位编制建设工程项目档案执行《建设工程文件归档规范(2019版)》(GB/T 50328-2014)等情况。
5、建设单位纸质、电子、声像 “三位一体”档案整理、收集、归档、移交等情况。
四、检查方式
(一)开展自查。各相关单位接到通知后,认真开展自查,并在自查的基础上形成自评分,于6月9日前将自查评分表电子版上报(邮箱:1054385281@qq.com)。
(二)随机抽查
1、听取汇报。检查组听取被检单位建设档案管理工作情况汇报。
2、实地查看。检查组对被检单位的档案工作情况依照《365体育手机投注,365体育APP市建设工程项目档案检查评分表》(见附件1)中所列的内容进行逐项检查。
(三)情况反馈。检查组将检查的情况向受检单位反馈。
五、其他
各被检单位要认真按照本通知内容准备材料,做好自查迎检工作。在检查时建设单位、施工单位、监理单位相关负责人应在现场。本次检查结果将按照“双随机、一公开”监管要求正式发文予以通报。检查组将对此次检查中建设项目档案工作较差的进行跟踪督查。本次车辆保障由检查单位负责,参加检查人员要严格执行中央八项规定,廉洁自律,轻车简从。
联系人:徐海燕,联系电话:84387500,13585266362。
附件:365体育手机投注,365体育APP市建设项目工程档案执法检查评分表
365体育手机投注,365体育APP市城建档案管理处 365体育手机投注,365体育APP市住房和城乡建设行政执法支队
2023年5月25日
365体育手机投注,365体育APP市城建档案管理处综合科 2023年5月25日印发
附件
365体育手机投注,365体育APP市建设项目工程档案执法检查评分表
序号 |
项目内容 |
验收标准 |
标准分 |
自评分 |
评定分 |
扣分原因 |
1 |
组织管理 |
|
40分 |
|
|
|
1.1 |
制度体制 |
建立了项目档案工作各项规章制度(3分),建立了行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序(5分),形成了项目档案管理网络(2分)。 |
10 |
|
|
|
1.2 |
合同管理 |
项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理(10分),要求明确(2分),控制措施有力(3分)。 |
15 |
|
|
|
1.3 |
人员配备 |
配备了适应工作需要的档案从业人员(10分),档案从业人员经过档案专业岗前培训(5分)。 |
15 |
|
|
|
2 |
档案质量 |
|
60分 |
|
|
|
2.1 |
纸质档案 |
按工程施工进度同步形成文件资料,按照《建设工程文件归档规范(2019年版)》(GB/T 50328-2014)附录A标准或《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》(DB32/T 4353-2022)附录ABC对照,每缺项1份扣1分,施工、监理资料签署手续不完备,每发现1处扣1分。 |
20 |
|
|
|
2.2 |
电子文档 |
建设单位在工程开工前,要将建设工程电子档案的编制纳入工程档案管理(10分),建设、施工、监理单位开展建设工程电子档案的归档管理工作(10分)。 |
20 |
|
|
|
2.3 |
声像档案 |
按照《建设工程声像档案管理标准》(DB32/T 4021-2021)要求:归档内容每缺项1份扣1分,未与工程建设同步、真实记录工程建设过程的扣5分,声像资料摄录不符合归档要求扣5分。 |
20 |
|
|
|
扫一扫在手机打开当前页